Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая, кофе и др.). Приём и отправка корреспонденции, контроль и организация работы курьерской...

Образование не ниже среднего профессионального. Релевантный опыт работы от года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office.

Работа с бумажным и электронным документооборотом. Оперативный поиск и структурирование необходимой информации. Ведение отчетности по первичной документации (exel).

Опыт работы на должности секретаря или офис-менеджера от 1 года. Умение анализировать и систематизировать большие объемы данных.

Курированием работы всего офиса. Обеспечением чистоты и порядка в офисе. Ведением деловой корреспонденции и распределением звонков. Административно-хозяйственной поддержкой всех...

Знание основ делопроизводства. Умение регулировать собственную нагрузку, организованность. Высокий уровень внутренней ответственности, аккуратность в работе с документами и данными.

Контролировать объем предоставляемых услуг в рамках обслуживания офиса, путем учета в журналах и актах выполненных работ. Контролировать состояние вверенных объектов...

Знание правил охраны труда и техники безопасности. Знание основ функционирования систем жизнеобеспечения офиса.

Сопровождать корпоративные мероприятия в офисе. Организовывать работу логистики, документооборот между офисами. Контролировать отправку и получение архивных документов из/в хранилище.

Релевантный опыт работы от 1 года. Высшее образование. Внимательность, пунктуальность, ответственность, креативность. Знанием Word, Excel.

Ведение делопроизводства. Распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд). Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Грамотность, адекватность и дружелюбие.