Офис-менеджер

Ведение делопроизводства. Организация совещаний. Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Подготовка отчетов, аналитических докладов, справок. Контроль выполнения работниками...

Превосходные знания в деловом общении. Знание основ этики и эстетики. Грамотность. Продвинутый пользователь ПК, пакета MS Office и офисной техники.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая, кофе и др.). Приём и отправка корреспонденции, контроль и организация работы курьерской...

Образование не ниже среднего профессионального. Релевантный опыт работы от года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office.

Курированием работы всего офиса. Обеспечением чистоты и порядка в офисе. Ведением деловой корреспонденции и распределением звонков. Административно-хозяйственной поддержкой всех...

Знание основ делопроизводства. Умение регулировать собственную нагрузку, организованность. Высокий уровень внутренней ответственности, аккуратность в работе с документами и данными.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров). Аналитика офисных расходов, инвентаризация. Оплата счетов по аренде, занесение информации об отсутствии...

Опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем будет преимуществом. Желательно знание ПК (Word, Excel (работа с таблицами), Outlook.

Контролировать объем предоставляемых услуг в рамках обслуживания офиса, путем учета в журналах и актах выполненных работ. Контролировать состояние вверенных объектов...

Знание правил охраны труда и техники безопасности. Знание основ функционирования систем жизнеобеспечения офиса.

Работа с бумажным и электронным документооборотом. Оперативный поиск и структурирование необходимой информации. Ведение отчетности по первичной документации (exel).

Опыт работы на должности секретаря или офис-менеджера от 1 года. Умение анализировать и систематизировать большие объемы данных.