Офис-менеджер

Закупка и контроль доставки расходных материалов, сладостей, воды, кофе и чая. Полив цветов и поддержание элементарного порядка в помещении.

Грамотная речь (письменная, устная). Уверенное владение пакетом офисных программ MS Word, MS Excel, понимание работы Google Spreadsheets. Умение взаимодействовать с...

Поиск новых страхователей (клиентов). Повторное страхование уже имеющихся клиентов. Объяснение страхователю условий договора. Заполнение за клиента бумаг для подписания.

Опыт работы с клиентами и оформления страховых полисов. Коммуникабельность.

Обеспечивать документооборот компании. Своевременно организовывать быт офиса (канцтовары, расходные материалы, вода). Обеспечивать надлежащее состояние офисного оборудования, коммуникаций, оргтехники.

Высшее образование. Коммуникабельность, активность,многозадачность. Ответственность, организованность. Опыт административной работы будет преимуществом. Уверенное знание ПК.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация стабильной жизнедеятельности офиса (своевременный заказ: воды, канцтоваров, чая, кофе, необходимых товаров для сотрудника клининга).

Доброжелательность, приветливость, инициативность, организационные навыки. Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Подготовка и выдача временных и гостевых пропусков, координация посетителей офиса. Подготовка корреспонденции для курьерской отправки...

Высшее образование. Опыт работы с офисными программами. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Консультирование сотрудников по вопросам кадровых процедур (прием, перевод, увольнение и других). Разработка, формирование и предоставление отчетности. Организация встреч, ведение протоколов...

Знание основ кадрового законодательства, процессов кадрового администрирования (Будет Вашим преимуществом). Знание систем документооборота. Грамотная устная и письменная речь.