Ведение делопроизводства, прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации. Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды.

Уверенный уровень владения компьютерными программами (электронная почта, Word, Excel,Outlook, интернет-поиск). Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую...

Контролировать объем предоставляемых услуг в рамках обслуживания офиса, путем учета в журналах и актах выполненных работ. Контролировать состояние вверенных объектов...

Знание правил охраны труда и техники безопасности. Знание основ функционирования систем жизнеобеспечения офиса.

Сопровождать корпоративные мероприятия в офисе. Организовывать работу логистики, документооборот между офисами. Контролировать отправку и получение архивных документов из/в хранилище.

Релевантный опыт работы от 1 года. Высшее образование. Внимательность, пунктуальность, ответственность, креативность. Знанием Word, Excel.

Ведение делопроизводства. Распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд). Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Грамотность, адекватность и дружелюбие.

Координация работы офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства . Оформление, отправка и получение корреспонденции на почте России.

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, от 1 г.; хорошее знание ПК, офисной техники: Деловой этикет, грамотная речь.

Курированием работы всего офиса. Обеспечением чистоты и порядка в офисе. Ведением деловой корреспонденции и распределением звонков. Административно-хозяйственной поддержкой всех...

Знание основ делопроизводства. Умение регулировать собственную нагрузку, организованность. Высокий уровень внутренней ответственности, аккуратность в работе с документами и данными.