Офис-менеджер

Прием посетителей. - Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции. - Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация...

Требования: Внимательность, пунктуальность и ответственность. Релевантный опыт работы как преимущество. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office.

Получать, распределять и отправлять корреспонденцию. Работать в системе электронного документооборота. Отслеживать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и исполнителями документов...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года). Знание корпоративных процессов. Опыт работы в команде. Разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной...

Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем. - Оперативное и качественное выполнение всех поручений руководителя. - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. -

Опыт работы на административной позиции будет преимуществом. - Способность оперативно выполнять поставленные задачи и всегда добиваться положительного результата. - Опытный пользователь ПК...

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности подразделения (включая работу с поставщиками и подрядчиками и помощь в выстраивании процессов после открытия подразделения).

Высшее образование. Опыт работы по данному профилю от 2-х лет. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Организация работы ВИП офиса, организация командировок (билеты, гостиницы,визы). Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика руководителя. Встреча ВИП клиентов...

Высшее образование. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint. Грамотная устная и письменная...

Жизнеобеспечение офиса и ответственность за его непрерывное функционирование: заказ поставки и при необходимости ремонта мебели, заказ канцтоваров, воды, других расходных...

Знание программ Microsoft Office. Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности. Уровень английского языка B1 будет плюсом.