Офис-менеджер

Подготовка документов для получения разрешения на работу. Заливка документов через систему ЭДО. Редакция документов. Сбор документов от педагогов и арендодателей.

Ответственность. Внимательность, педантичность. Инициативность и трудолюбие. Гибкий ум, сообразительность. Свободное владение компьютером на уровне уверенного пользователя, опыт работы в MS...

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота. Поддержание благоприятной атмосферы в офисе.

Опыт работы в аналогичной должности. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК. Самоорганизации, усидчивость, аккуратность. Презентабельный внешний вид.

Обеспечение ежедневной поддержки работы офиса. Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса. Поддержание порядка.

Уверенный пользователь ПК (MC Office, 1С). Опыт аналогичной работы. Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность...

Приглашение клиентов на встречу. Маркетинговые активности, видео контент. Подготовка документов отдела продаж. Формирование отчетности. Выполнение допзадач руководителя отдела продаж.

Презентабельный внешний вид. Умение работать в режиме многозадачности. Клиентоориентированность.

Административная поддержка руководителя. Ведение делопроизводства: регистрация входящей/ исходящей документации, взаимодействие с курьерскими службами, почтой. Протокольное обеспечение (организация пропусков, встреча гостей...

Образование высшее, средне-специальное. Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение офисными компьютерными программами и оргтехникой.

Получать, распределять и отправлять корреспонденцию. Работать в системе электронного документооборота. Отслеживать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и исполнителями документов...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года). Знание корпоративных процессов. Опыт работы в команде. Разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной...