Как руководителю проверить кандидата, если в компании нет службы безопасности

Какие документы нужны для проверки

Прежде чем приступить к проверке, сообщите кандидату об этом и получите от него письменное согласие на обработку персональных данных. Это обязательный этап. Без согласия вы не имеете права проводить такую проверку.

Какие документы понадобятся для проверки кандидата?

✔️ Паспорт
✔️ ИНН
✔️ Водительское удостоверение (если вакансия подразумевает наличие водительского удостоверения)
✔️ Подписанное кандидатом согласие на обработку персональных данных

Вы можете поручить проверку бизнес-ассистенту или сделать это самостоятельно по шагам.

Шаг 1. Проверяем подлинность документов

Зачем? Убедиться, что перед вами не мошенник. Например, это может быть нелегальный мигрант, у которого нет разрешения на работу.

Что проверять? Паспорт и водительское удостоверение. Паспорт можно проверить на официальном сайте МВД, в разделе «Сервисы по вопросам миграции»; права — на сайте Госавтоинспекции, в разделе «Онлайн сервисы ГИБДД», в сервисе по проверке водительских удостоверений.

Как работать с результатами? Если паспорт или водительское удостоверение недействительны, запросите данные у кандидата повторно, чтобы убедиться, что не было никакой ошибки. Если всё-таки таких документов нет, придётся отказать кандидату в найме.

Шаг 2. Проверяем судимости

Зачем? Нужно понимать, чего можно ожидать от человека на должности. Перечень должностей, на которые запрещено принимать на работу при наличии судимости, можно посмотреть в Трудовом кодексе и федеральных законах. Например, в этот список входит водитель легкового такси.

Как проверять? Через сайты судов. Придётся заходить на каждый сайт отдельно и искать информацию по ФИО кандидата. Можно использовать Государственную автоматизированную систему «Правосудие» или сайты региональных судов.

Как работать с результатами? Спросите у кандидата, почему он получил судимость, при каких обстоятельствах. Если должность не входит в перечень должностей, на которые нельзя принимать на работу при наличии судимости, нанимать или не нанимать такого человека, решаете вы.

Шаг 3. Проверяем на долги и банкротство

Зачем? Если у сотрудника есть просроченные кредиты, вам могут начать звонить из банков. Кроме того, есть риск, что человек попытается решить свои проблемы за счёт компании. Например, начнёт переводить деньги на свой счёт. Также если человек признан банкротом, по закону он не может занимать должности, связанные с управлением, в течение минимум трёх лет.

Как проверять? На сайте судебных приставов и в Бюро кредитных историй. Вам понадобятся паспортные данные и ФИО. Проверить на банкротство можно на сайте Федресурса — нужно ввести ФИО или ИНН.

Как работать с результатами? Узнайте у кандидата, откуда у него возникли долги и как он планирует решать ситуацию. Официально отказать кандидату из-за долгов или введённой процедуры банкротства вы не можете, но проверить информацию может быть полезно.

Шаг 4. Розыск, нахождение в списке террористов и экстремистов

Зачем? Для вашей безопасности и безопасности ваших сотрудников.

Как проверять? На нахождение в списке террористов и экстремистов — по ФИО в базе данных Росфинмониторинга, на нахождение в розыске — в специальном разделе на сайте МВД. Нужны только ФИО и дата рождения.

Как работать с результатами? Если человек числится в одном из списков — немедленно сообщите об этом в полицию.

Как проверить кандидата быстрее?

Чтобы не искать по официальным сайтам и не запрашивать информацию самостоятельно, можно воспользоваться специальными сервисами для проверки кандидата на благонадёжность.

• КЭДО от HRlink. Можно воспользоваться опцией «Модуль приёма кандидатов». В функциональность входит проверка службой безопасности по всем параметрам, о которых мы рассказали выше. Нужны только ФИО, паспортные данные и ИНН.
• Odyssey Search. Это специальный сервис, который собирает данные о физических и юридических лицах в одном месте. Можно воспользоваться демоверсией и провести первые проверки бесплатно.
• SpectrumData. Сервис позволяет проверить соискателей в один клик на подлинность документов, нахождение в списке террористов и экстремистов, регистрацию ИП, наличие просрочек по кредиту, банкротство, присутствие в реестре дисквалифицированных лиц ФНС. От вас — только ФИО, паспортные данные и ИНН сотрудника. Можно воспользоваться демоверсией.

Итоги

Прежде чем делать финальное предложение о работе, проверьте кандидата.

• Действительны ли его паспорт и водительское удостоверение?
• Есть ли у него судимости?
• Находится ли он в розыске или в списке террористов?
• Есть ли у него долги или банкротство?

Какое бы решение вы ни приняли, не забывайте давать кандидатам обратную связь.