Офис-менеджер

Добрый день!

Компания ООО «СпецАгроСервис»-динамично развивающаяся экспортная компания, имеющая колоссальный опыт поставки различных товаров агропромышленного комплекса РФ во многие страны мира. Численность сотрудников составляет 30 человек. В поиске офис-менеджера в свой офис на Ахтямова, 1.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, обслуживание орг. техники офиса, поливка цветов и т.д.)

• Тревел сопровождение сотрудников организации (заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, каршеринг, аренда квартир);

• Организация документооборота в офисе (регистрация входящей, исходящей документации, доверенностей, ведение журналов учета)

• Согласование счетов, подготовка и ведение реестров;

• Получение и отправка корреспонденции почтовой, курьерскими службами;

• Выполнение поручений руководства

• Пополнение лицевых счетов (топливных карт, интернета, сотовой связи и т.д.)

• Встреча гостей (чай/кофе и т.д.)

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 2 лет.

• Высшее образование
• ПК: CRM система Bitrix24, Microsoft Office, Word, Excel, умение работать с электронной почтой, в браузерах, с оргтехникой.

• Офис: РТ, г. Казань, ул. Ахтямова, д. 1
• График: 5/2 с 8 - 17
• Белая зарплата, оформление по ТК РФ

• Всесторонняя профессиональная поддержка от опытного наставника на этапе адаптации (научит и покажет все тонкости)

• Комфортные условия работы, оборудованное рабочее место

• Работа в динамично развивающейся компании, которая всегда выполняет обязательства перед своими сотрудниками

Ждем именно твой отклик!