Помощник/ассистент руководителя

Чем нужно будет заниматься:

- Исполнение прямых задач руководителя.
- Протоколирование совещаний и встреч.
- Постановка задач от лица руководителя.
- Обработка и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции , деловая переписка.
- Координация деловых поездок для руководителей : бронирование билетов, отелей.
- Составление отчетов, справок, программ и пр.
- Взаимодействие с отделами, и руководителями на точках.
- Возможны редкие командировки с руководителем ( длительность 1 -3 дня )
- Обеспечивать ​​​​​​​жизнедея​​​​​​​тельность офиса ( заказ воды, чая/ кофе​​​​​​​ и ​​​​​​​пр. ) ​​​​​​​

Что мы ждем от кандидата:
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес - ассистентом
- Опыт работы с документами, ведением отчетности и административными процедурами.
- Отличные организационные навыки и способность к многозадачности.
- Умение планировать и координировать мероприятия, встречи и поездки.
- Навыки ведения деловой переписки и составления отчетов.
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с различными категориями сотрудников.
- Инициативность, ответственность и способность к принятию решений.
- Быть на связи 24 часа на телефоне.

Что мы предлагаем:
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство по ТК РФ

Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что мы рассматриваем кандидатов только с опытом работы бизнес-ассистентом, а так же не рассматриваем кандидатов на удаленный и сокращенный рабочий день.