Мы бизнес-сообщество, которому всего 4 месяца и нам нужен сотрудник, который возьмет на себя все организационные процессы.
Обязанности:
Полный цикл организации: от идеи до пост-анализа мероприятий
Поиск и Бронирование Площадок: Выбор оптимальных локаций под задачи и бюджет мероприятия
Управление Подрядчиками: Поиск, согласование, контроль работы всех необходимых подрядчиков (кейтеринг, звук, свет, дизайн, фотографы, ведущие, логистика и т.д.).
Управление коллективом: умение создавать давление, контролировать выполненные задачи
Создание Системы из Хаоса: Разработка и внедрение структурированных процессов для планирования и проведения мероприятий (чек-листы, шаблоны, базы подрядчиков)
Онлайн и Офлайн Присутствие: Участие в офлайн-мероприятиях сообщества (примерно 3 раза в месяц), контроль их хода, решение операционных вопросов на месте. Координация онлайн-мероприятий
Отчетность: Отчеты по эффективности в формате таблиц
Навыки коммуникации, умение работать с большим количеством задач, умение ставить задачи в приоритет
Финансовое планирование - умение экономить бюджет проекта, договаривать с подрядчиками
Требования:
- Опыт работы в Бизнес ассистентстве, либо в смежных областях
- Умение работать с большими объемами задач
- Навыки ведения переговоров, умение договариваться с подрядчиками
Будет преимуществом:
Опыт работы на управленческих позициях, бизнес ассистентстве от 1 года
Мы предлагаем:
- Стать частью классного душевного сообщества, где люди растут и развиваются
-Возможность поработать сразу с тремя крупными предпринимателями, перенять их образ мышления, которые позволили им вырастить собственные бизнесы
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
- Гибкий график (с учетом специфики задач).
-Возможности для профессионального роста и развития.
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Стрессоустойчивость