Офис-менеджер

Офис –менеджер

Твой старт в успешную карьеру !

Мечтаешь о стабильной работе в динамичной компании с возможностью роста? Присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (через курьерские службы).
• Контроль за порядком, чистотой и сохранностью офисного имущества. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и прочих расходных материалов.
• Взаимодействие с арендодателем, сервисными и ремонтными службами (электрики, сантехники, клининг).
• Организация рабочего места для новых сотрудников (выдача канцелярии).
• Прием и размещение гостей (клиентов, партнеров) в офисе.
• Полный цикл сопровождения договоров: (Контроль сроков действия, пролонгация и расторжение.
• Контроль оплат и получение закрывающих документов (исключение штрафов за просрочки).
• Работа с подразделениями компании по вопросам административного обеспечения (Координация переездов и релокаций подразделений, закупка офисной мебели)

Требования:

• Опыт работы: Подтвержденный опыт работы офис-менеджером не менее 1 года.
• Организационные навыки: Умение планировать, организовывать и контролировать выполнение задач.
• Коммуникабельность: Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно взаимодействовать с коллегами, руководством и внешними организациями.
• Ответственность: Внимательность к деталям, исполнительность, пунктуальность.
• Многозадачность: Способность эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Уверенный пользователь ПК: Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и других офисных программ.
• Знание делопроизводства: Базовые знания документооборота.
• Организация рабочего пространства: Умение поддерживать порядок и создавать комфортную рабочую атмосферу.
• Решение проблем: Способность самостоятельно решать возникающие вопросы и проблемы.

Условия:

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
• Квартальная премия.
• Реальные возможности для карьерного роста и профессионального развития.
• Обучение и поддержку на всех этапах работы – мы поможем тебе стать экспертом!
• Дружный и сплоченный коллектив, где ценят каждого сотрудника.
• Комфортный офис и все необходимое для эффективной работы.
• Возможность получить ценный опыт в сфере страхования и автобизнеса.

Не упусти свой шанс! Отправляй резюме прямо сейчас и стань частью нашей команды!

Ждем твоих откликов!