Главный специалист по делопроизводству

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, организационно-распорядительных документов, поручений, поступающих по системе корпоративного электронного документооборота, по Электронному Правительству, почтой, факсом, курьерскими службами;

- контроль доставки утвержденных резолюций генерального директора до адресатов;

- отправка документов по электронной почте внешним адресатам;

- отправка наградных документов и писем посредством Электронного Правительства на согласование;

- формирование заявок и направление документов экспресс-почтой Даймэкс;

- заказ, учет и выдача фирменных бланков;

- взаимодействие со структурными подразделениями Холдинга, ДЗСО, внешними контрагентами о ходе исполнения направленных писем;

- формирование праздничных отправлений (оформление конвертов, печать адресата, наклеивание марок).

Требования:

Делопроизводитель должен знать:

- положения, инструкции, государственные стандарты, иные нормативные документы, регламентирующие работу в области документооборота;

- основы организации делопроизводства;

- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;

- правила хранения бланков строгой отчетности.

- правила эксплуатации офисной техники, работу с компьютерными программами (пакет MS Office, программы Lotes Notes, «Электронное правительство»), с информационно-коммуникационными сетями (Internet, электронная почта);

Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, внимательность, самоконтроль, стремление к саморазвитию

Знание татарского языка

Условия:

оформление по ТК РФ, оклад + квартальная премия +оклад к отпуску

пятидневка, 5/2

командировка 1 раз в квартал