Инновационная компания, занимающаяся геофизическими исследованиями нефтегазовых месторождений, ищет офис-менеджера.
Обязанности:
- Оформление авиа и ж/д билетов для командировок по России и зарубежом
- Помощь с оформлением документов (в т.ч. визы) для иностранных сотрудников
- Бронирование отелей для предстоящих поездок по России и зарубежом
- Создание и отправка заказов через СДЭК.
- Отправка/получение корреспонденции через почту России.
- Организация работы офиса – бумага, канцтовары, закупка чай/кофе, заказ питьевой воды.
- Подготовка заявок на внос и вынос оборудования.
- Подготовка заявок в ИТ-парк для устранения неполадок в офисе.
- Работа с отделом бухгалтерии (разнесение документов, архивирование)
- Работа с кадровым отделом (помощь с оформлением сотрудников, подшивка документов)
- Выполнение поручений директора
Требования:
- Знание английского языка
- Хорошие организаторские и коммуникативные навыки
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность быстро обрабатывать входящие запросы
- Работа в режиме многозадачности
- Знание базовых офисных программ (MS Office)
- Умение работать с документами, таблицами
Условия:
- Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Молодой дружный коллектив
- Работа в центре города: ИТ-парк Башира Рамеева (Спартаковская, д.2)
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Документооборот
- Английский язык
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Визовая поддержка
- Зарубежные поисковые системы
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Казань, Спартаковская улица, 2
Вакансия опубликована 21 ноября 2025 в Казани