- Полный цикл организации официальных мероприятий: разработка концепции, программы, сценария и детального расписания для официальных встреч, переговоров, конференций и церемоний.
- Организация совещаний и работа в оргкомитетах: формирование и координация работы оргкомитетов, планирование и проведение совещаний, включая подготовку повестки дня, приглашение участников и контроль за исполнением решений.
- Протокольное обеспечение и делопроизводство: работа протоколистом на мероприятиях — фиксация ключевых решений, дискуссий и поручений с последующей подготовкой и оформлением протоколов, итоговых документов, резолюций и инструкций.
- Соблюдение норм протокола и этикета: обеспечение полного соответствия всех процессов официальному протоколу, знание и применение норм международного и делового этикета, а также учет культурных особенностей гостей.
- Координация и коммуникация: эффективное взаимодействие между всеми участниками мероприятий (докладчиками, гостями), внутренними подразделениями, техническим персоналом и внешними партнерами для безупречной реализации программы.
- Работа с высокопоставленными гостями: организация приема и комплексного сопровождения иностранных и российских официальных делегаций.
- Поддержка первых лиц: консультационная и оперативная поддержка руководства во время публичных выступлений, взаимодействия со СМИ, деловыми партнерами и гостями.
- Управление документацией: подготовка, сбор и оформление всего пакета протокольных документов (приглашения, биографии спикеров, брифы, справки).
- Решение нестандартных ситуаций: оперативное устранение непредвиденных инцидентов и урегулирование протокольных вопросов, возникающих в ходе мероприятия.
-
Высшее образование (желательно в области международных отношений, менеджмента, лингвистики, государственного управления).
-
Опыт работы в сфере протокола, организации мероприятий, администрирования или ассистирования руководителю от 1 года.
-
Знание основ официального (государственного) и делового протокола и этикета.
-
Внимательность к деталям, аккуратность и высокая организованность.
-
Навыки деловой переписки и ведения протокольной документации.
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
-
Готовность к работе в нестандартном режиме дня.
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
-
Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки и общения (уровень B1/B2 и выше будет большим преимуществом)
-
работа над крупнейшими событиями Татарстана, в том числе KazanForum и др.
- официальная оплата труда (трудоустройство по ГПХ или самозанятости, срочный трудовой договор)
- уютный офис в центре города
-
оплачиваемый испытательный срок
- молодая и амбициозная команда
- обучения
-
интересные задачи и возможность профессионального и личного развития
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- MS PowerPoint
- Деловое общение
- Подготовка презентаций
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- Проведение презентаций