Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
• Ведение календаря генерального директора;
• Принимать документы на подпись генеральному директору;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Проведение информационного поиска по запросу (сбор, обработка и предоставления информации для подготовки и принятия решения);
• Встреча гостей и бизнес партнеров генерального директора;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование номеров в отеле, визовая поддержка, и т.д.);
• Составление авансового отчета и отчета по представительским расходам генерального директора;
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечение порядка в приемной генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь программ microsoft office;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, активность, высокая исполнительность;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы и мотивации обсуждается на очном собеседовании;
• Программа ДМС, компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративное обучение и выездные корпоративные мероприятия.