Мы создаем будущее, превосходя ожидания

Задачи по должности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Прием документов на подпись руководителя
  • Организация приема посетителей
  • Бронирование переговорных комнат
  • Администрирование офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
  • Организация совещаний, деловых поездок (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц) руководителя
  • Ведение документооборота в 1С
  • Постановка счетов на оплату в ERP и контроль своевременной оплаты
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
  • Выполнение поручений руководителя

Пожелания к кандидату:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
  • Знание делового этикета
  • Знание первичной бухгалтерской документации и документооборота: акты, счета, информационные письма, заявления
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
  • Знание специальных программ: 1С Документооборот, ERP (желательно)
  • Умение работать с офисной техникой (факс, копирование, сканер)
  • Владение английским языком является преимуществом
  • Желание и умение работать в режиме многозадачности
  • Личностные характеристики: пунктуальность, организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • Социальные гарантии
  • Уютный офис с бесплатной парковкой
  • Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
  • Систематическое обучение и повышение квалификации за счет компании
  • Молодой, амбициозный, целеустремленный и дружный коллектив
  • Корпоративные праздники, спортивные мероприятия
  • График работы: Пн.-Пт., 8.00-17.00

Секретарь

В архиве с 15 октября 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии