Офис-менеджер/Администратор

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В новый современный офис, не далеко от жилого массива Отары, требуется хозяйка офиса (Администратор, Помощник руководителя, офис-менеджер)

Обязанности:

  • Координация работы офиса
  • Систематизация работы с документами – ведение документооборота Казанского подразделения
  • Входящие/исходящие звонки, корреспонденция, своевременная передача информации.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение бесперебойной работы оргтехники
  • Прием посетителей
  • Выполнение служебных поручений вышестоящего руководства
Требования:
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)
  • Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка)
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, приветливость, доброжелательность, порядочность, энергичность и сообразительность в работе
  • Организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Корпоративная мобильная связь
  • Компенсация топлива
  • Социальные гарантии
  • График работы 5/2 с 8 до 17
  • ЗП 30 000 (на руки), стабильные выплаты 2 раза в месяц
  • Работа в сложившемся дружном коллективе, уютный офис
  • Карьерный рост
  • Место работы: г Казань, ул. Южнопромышленая д.3 корп 8
  • Испытательный срок 2 мес

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Организаторские навыки
Деловое общение
Грамотность
Организация работы приемной
Прием и распределение телефонных звонков
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Работа с документами
Поддержка работы офиса

Вакансия опубликована 22 ноября 2021 в Казани

Похожие вакансии