Помощник руководителя/ Администратор проекта

от 35 000 до 40 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием посетителей;

  • Прием и распределение входящих звонков и писем;

  • Регистрация входящих/исходящих документов;

  • Получение и отправка писем, бандеролей через почту России;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и других подразделений компании (канцтовары, чай-кофе);

  • Поддержание чистоты и порядка в приемной, кабинете директора и на кухне;

  • Оформление пропусков на строительные объекты;

  • Бронирование авиабилетов и гостиниц для руководителя и других сотрудников компании;

  • Заказ корпоративной продукции, рекламных материалов. Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

  • Подготовка отчетов для руководителя по почтовым расходам, по расходам на обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Участие в совещаниях, ведение протокола совещаний;

  • Составление графика рабочего дня руководителя по необходимости;

  • Выполнение других поручений директора и руководителей отделов.

Требования:
  • Законченное высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем руководителя обязателен от 1 года;
  • Отличные коммуникативные навыки, хорошо поставленная речь;
  • Исполнительность, лояльность компании.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, соцпакет;
  • График работы: пятидневка с 8.00ч. до 17.00, суб.- вскр. выходной;
  • Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
  • Премии по результатам работы;
  • Молодой, дружный коллектив.

Адрес

Козья слобода, Казань, улица Лукницкого, 2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 26 ноября 2021 в Казани

Похожие вакансии