Ведущий специалист по документообороту и отчетности

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Вас приветствует команда Университета Иннополис!

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. Мы сотрудничаем со 194 ведущими ИТ-компаниями России.

Команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу ВУЗа. Мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках Ведущего специалиста по документообороту и отчетности.

Задачи, которые предстоит решать:

  • Своевременное формирование и предоставление отчетной документации по грантам и проектам;
  • Ведение документооборота в рамках проекта (подготовка договоров, приказов, протоколов, заявок, выставление актов, счетов и т.п.);
  • Обеспечение соблюдения нормативных требований, комплектность и качественное оформление документации, соблюдение установленного порядка ее согласования;
  • Контроль выполнения сроков и соблюдения бюджета проекта, проведение встреч с исполнителями по проекту, с целью доведения информации об условиях и требованиях реализации проекта;
  • Взаимодействие с финансово-экономическим отделом по вопросу раздельного бухгалтерского учета по проекту;
  • Отслеживание показателей результативности использования гранта/субсидии;
  • Координация информационных потоков;
  • Коммуникации с грантодателями и проверяющими организациями.

Что мы ждем от кандидата:

  • Высшее образование;
  • Умение работать с техническими и финансовыми документами;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Outlook);
  • Работа с грантами/субсидиями в образовательной сфере;
  • Знание Microsoft Project приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, хорошие коммуникативные навыки;
  • Знание английского языка.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

- Оформление по ТК РФ

- График работы с 9 до 18

- Оборудованное рабочее место

- Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань

- Отсутствие дресс-кода

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Здоровье. ДМС по окончании испытательного спроса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловая коммуникация
MS Outlook
Управление проектами
Грамотная речь

Адрес

город Иннополис
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 13 января 2022 в Казани

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии