Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе). Соблюдение порядка и чистоты в офисе. - Контроль состояния офисной техники и наличия расходных...

Офис должен быть в заботливых и ответственных руках, поэтому мы в поисках Офис-менеджера! - уверенное пользование ПК. - владение оргтехникой. -

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Отправка и прием почты, контроль работы курьерской службы, технического персонала.

Активную и жизненную позицию, позитивное мышление. Коммуникабельность, грамотную устную и письменную речь. Умение работать в режиме многозадачности. Быть вовлеченным в...

Приём документов и заявлений. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства.

Знание ПК, оргтехники, офисных программ на уровне уверенного пользователя. Знание делового этикета, вежливость. Грамотная письменная и устная речь. Культура речи.

Работа с документами (договора, счета, спецификации). Отправка документов эл.почтой, почтой России, СДЭК. Ведение учета документооборота. Исполнение поручений руководителя.

Опыт работы с компьютером, орг. техникой. Опыт работы с документами. Аккуратность, внимательность, исполнительность. Многозадачность. Стрессоустойчивость.

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа и общение с клиентами (входящий поток). Составление коммерческих предложений. Ведение делопроизводства.

Умение работать в коллективе. Умение легко коммуницировать с клиентами. Грамотная речь. Образование Высшее или среднее специальное.

Организация документооборота между центральным офисом и филиалом в соответствии с утвержденными регламентами и инструкциями, в. т.ч. сбор и учет...

Приветствуется опыт работы оператором ПК или офис-менеджером в торговой компании. Работоспособность, внимательность, ответственность.