Секретарь/помощник генерального директора (полная/неполная занятость)

от 40 000 до 80 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Частичная занятостьВозможно временное оформление

График: 5/2, свободный и другие варианты

Рабочие часы: 5, 8, по договорённости и другие варианты

Формат работы: на месте работодателя или гибрид

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Российская IT-компания по производству с опытом работы более 13 лет. Мы располагаем командой более 150 специалистов и крупным портфелем проектов на российском и мировом рынке.

Компания разрабатывает системы автоматизации для корпоративного и государственного секторов. Решения компании предоставляют возможности для создания масштабных информационных систем любого уровня сложности в условиях необходимости импортозамещения ПО.

Компания сфокусирована на использовании передовых технологий в программировании, мобильной разработке, облачных вычислениях, машинном обучении, предиктивной аналитике и IoT для работы с большими данными.

Филиалы находятся в г. Москва, Калининград, Иннополис, Сколково, центральный офис в г. Казань.

Сегодня мы в поисках секретаря генерального директора на полную, либо неполную занятость.

Наше предложение:

  1. График работы на выбор: полный день 5/2 с 9:00-18:00, либо неполный день 5/2 с 9:00-15:00;
  2. Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РФ;
  3. Доход: полностью белый оклад (при полном дне — 70000₽, при неполном дне — 40000₽);
  4. Место работы: центр города, парковочное место предоставляется;
  5. Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
  6. Непосредственное подчинение генеральному директору;
  7. Корпоративные мероприятия, обучения за счет организации.

Что необходимо:

  1. Профильный опыт работы обязателен;
  2. Быстрое, четкое реагирование на задачи, поставленные руководителем;
  3. Свободное владение смартфоном, ПК (Word, Excel), всевозможные сайты-поисковики;
  4. Развитое чувство стиля, вкуса;
  5. Быть в тренде, быть современным, быть актуальным, следить за мировыми тенденциями;
  6. Грамотная устная и письменная речь;
  7. Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с ЛПРами;
  8. Умение заводить дружественные связи с необходимыми партнерами (банки, авиакомпании, подрядчики, магазины и пр.).

Ваши задачи:

ОСНОВНАЯ: выполнение любого рода задач качественно и в срок, поставленных генеральным директором:

  1. Подготовка писем, отчетов и пр.;
  2. Ведение рабочего календаря руководителя;
  3. Составление графика встреч, согласование с партнерами;
  4. Участие в совещаниях;
  5. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  6. Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
  7. Регистрация исходящей/входящей документации и т.д.;
  8. Прием посетителей;
  9. Приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
  10. Работа с оргтехникой;
  11. Организация корпоративных мероприятий (помощь HR-отделу).

Навыки

  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Электронный документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление путевых документов
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Представительство в государственных органах
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых встреч
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Составление отчетов

Адрес

Казань, Кремлевская, Площадь Тукая, Московская улица, 27

Вакансия опубликована 16 декабря 2024 в Казани

Отзывы о компании

Похожие вакансии