Секретарь/помощник генерального директора (полная/неполная занятость)
Опыт работы: 1–3 года
Частичная занятостьВозможно временное оформление
График: 5/2, свободный и другие варианты
Рабочие часы: 5, 8, по договорённости и другие варианты
Формат работы: на месте работодателя или гибрид
Российская IT-компания по производству с опытом работы более 13 лет. Мы располагаем командой более 150 специалистов и крупным портфелем проектов на российском и мировом рынке.
Компания разрабатывает системы автоматизации для корпоративного и государственного секторов. Решения компании предоставляют возможности для создания масштабных информационных систем любого уровня сложности в условиях необходимости импортозамещения ПО.
Компания сфокусирована на использовании передовых технологий в программировании, мобильной разработке, облачных вычислениях, машинном обучении, предиктивной аналитике и IoT для работы с большими данными.
Филиалы находятся в г. Москва, Калининград, Иннополис, Сколково, центральный офис в г. Казань.
Сегодня мы в поисках секретаря генерального директора на полную, либо неполную занятость.
Наше предложение:
- График работы на выбор: полный день 5/2 с 9:00-18:00, либо неполный день 5/2 с 9:00-15:00;
- Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РФ;
- Доход: полностью белый оклад (при полном дне — 70000₽, при неполном дне — 40000₽);
- Место работы: центр города, парковочное место предоставляется;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- Непосредственное подчинение генеральному директору;
- Корпоративные мероприятия, обучения за счет организации.
Что необходимо:
- Профильный опыт работы обязателен;
- Быстрое, четкое реагирование на задачи, поставленные руководителем;
- Свободное владение смартфоном, ПК (Word, Excel), всевозможные сайты-поисковики;
- Развитое чувство стиля, вкуса;
- Быть в тренде, быть современным, быть актуальным, следить за мировыми тенденциями;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с ЛПРами;
- Умение заводить дружественные связи с необходимыми партнерами (банки, авиакомпании, подрядчики, магазины и пр.).
Ваши задачи:
ОСНОВНАЯ: выполнение любого рода задач качественно и в срок, поставленных генеральным директором:
- Подготовка писем, отчетов и пр.;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Составление графика встреч, согласование с партнерами;
- Участие в совещаниях;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
- Регистрация исходящей/входящей документации и т.д.;
- Прием посетителей;
- Приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
- Работа с оргтехникой;
- Организация корпоративных мероприятий (помощь HR-отделу).
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление путевых документов
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Представительство в государственных органах
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых встреч
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Составление отчетов
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 16 декабря 2024 в Казани