Обязанности:
- Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Прием звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
- Ведение базы-данных поступающих на согласование договоров: занесение договоров в систему электронного документооборота для запуска процесса согласования, сопровождение процесса согласования договоров с контрагентами, передача договоров на подписание сторонами, занесение отсканированных подписанных договоров в систему электронного документооборота или базу данных.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, копировально-множительные работы.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, такси, бронирование гостиниц.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт аналогичной работы;
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность, ответственность, внимательность, презентабельный внешний вид.
Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
- Достойная "белая" заработная плата, обсуждается на собеседовании;
- Уютный офис, дружный коллектив, профессиональное развитие;
- График работы: 5/2, пон. - пят., 09.00 - 18.00 ч;
- Расположение рабочего места по адресу: г. Казань, ул. Некрасова, д. 21.
Ключевые навыки
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
- Закупка товаров и услуг
- Ведение архива
- Протоколирование
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая коммуникация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Казань, Площадь Тукая, улица Некрасова, 21
Вакансия опубликована 11 февраля 2025 в Казани