Бизнес-ассистент руководителя

Привет! Я – Марина, HR-менеджер компании Wise City. Сейчас мы находимся в активном поиске бизнес-ассистента директора.

Немного о нас:

Wise City – российская IT компания полного цикла – от разработки собственного ПО и электроники для умных домов и зданий, до внедрения и сервисного обслуживания собственных решений.

Мы - технологический лидер сегмента «Автоматизации многоквартирных жилых домов», разработчики концепции и стандарта интеллектуального офисного дома.

На рынке мы представлены торговой маркой Wise City, которая объединяет в себе платформу для создания умных домов и зданий с линейкой аппаратных решений Wise City.

Почему стоит у нас работать:

• Наш продукт действительно интересен, технологичен и востребован;
• Мы работаем в отрасли, которая меньше подвержена спадам и достаточно стабильна;
• Мы заинтересованы развивать и мотивировать на развитие своих сотрудников (все наши управленцы выросли в компании);
• У нас нет долгих согласований и сложных бюрократических процедур;
• Мы сильная, молодая команда, заряженная на успех.

Чем предстоит заниматься:

• организация и поддержка рабочих встреч руководителя (ведение календаря, в том числе, личного, напоминание о событиях, задачах);
• организация и сопровождение поездок и командировок (travel- поддержка);
• организация деловых встреч и совещаний руководителя (очные встречи и по ВКС: Zoom, conference calls и пр.), протоколирование;
• фиксация задач руководителям отделов (контроль соблюдения выполнения договоренностей);
• выполнение личных поручений;
• быть на связи с руководителем 24/7;
• встреча гостей в офисе;
• представительские функции (участие в мероприятиях, подготовка презентаций для них и тд).

Вы нам подходите, если:

• умеете работать в режиме многозадачности;
• умеете протоколировать устную речь;
• Вы – структурны, коммуникабельны, инициативны;
• умеете самостоятельно расставлять приоритеты
• знакомы с Битрикс24(желательно, но не обязательно).

Что мы предлагаем:

• конкурентная заработная плата;
• работу в динамичной и позитивной команде профессионалов;
• предоставление необходимых инструментов и ресурсов для достижения поставленных целей;
• корпоративные выезды за счет компании;
• оплата мобильной связи;
• компенсация ГСМ.