Обязанности:
- Обеспечение телефонной связью офиса и организация приема входящих звонков
- Обеспечение работоспособности орг.техники, контроль обслуживания IT- организаций (взаимодействие с сис. админом)
- Организация работы офиса и рабочих мест, контроль порядка в офисе
- Учет рабочего времени, контроль ПВТР
- Документооборот и коммуникации в Битрикс24 (работа с приказами, регистрация корреспонденции, отправка, получение писем, CRM)
- Общехозяйственные закупки (вода, чай, кофе, канц.товары...)
- Закрытие периодов, ведение отчетности, анализ затрат АХО
- Учет ТМЦ
- Ведение архива
- Помощь в организация корпоративных мероприятий
В перспективе
- Функция помощника руководителя по недвижимости (работа с арендаторами, коммунальными службами)
- Участие в проектных группах (Внедрение, систематизация бизнес-процессов. помощь в развитии нового направления)
Требования:
- Знание 1С ЗУП (ведение табеля)
- Знание печатно и копировальной техники
- Внимательность в работе с документами
- Умение работать в режиме многозадачности, планировать свое время, расставлять приоритеты
- Вежливость
- Умение работать в Excel, Word, Power Point, Битрикс 24
Условия:
- Официальное трудоустройство, соц пакет
- График 5/2, суббота, воскресенье — выходные. 8:00—17:00
- Работа в офисе Казань,Проспект Победы, д. 46,
- В 5 минутах находится станция метро Пр. Победы, автобусная трамвайная остановки
- Стабильная выплата зарплаты
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Казань, Дубравная, проспект Победы, 46А
Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Казани