Секретарь/помощник руководителя

Компания «Основа» — это команда профессионалов с более чем 25-летним опытом в реставрации, управлении и эксплуатации собственных объектов недвижимости.

Если вы:

• нацелены на результат, готовы расти и развивать профессиональные навыки вместе с нами;
• умеете быстро ориентироваться в большом объеме информации и расставлять приоритеты;
• внимательны к деталям, организованны и пунктуальны;
• уверенно владеете ПК и офисной техникой;
• готовы быть на связи и эффективно решать задачи;

Присоединяйтесь к "Основе" и станьте частью нашей команды!

Какие условия мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность – работа в современной компании с надежными перспективами.
• Официальное трудоустройство – с первого дня, со всеми гарантиями по ТК РФ.
• Конкурентная зарплата – от 70 000 до 85 000 рублей (окончательный размер обсуждается на собеседовании).
• Ежемесячная премия – до 15 000 рублей в зависимости от выполнения плана.
• Удобный график – 5/2 (пн–пт), гибкое начало рабочего дня с 9:00, выходные – сб/вс.
• Комфортный офис – в 10 минутах от метро Площадь Тукая.
• Развитие и рост – поддержка профессионального обучения и карьерных возможностей.
• Дружная команда – атмосфера, где ценят ваши идеи и инициативы.
• Дополнительные бонусы – корпоративные мероприятия и компенсация занятий спортом.

Что нужно будет делать:

1. Взаимодействие с Руководителем:

• Своевременное выполнение поручений от Руководителя и сотрудников, расстановка приоритетов при выполнении задач.

• Ведение деловой переписки от лица компании.

• Организация встреч, прием гостей, подача чая, кофе и других напитков.

• Организация поездок- бронирование билетов, гостиниц, регистрация на рейсы для руководства: Управление расписанием-Ведение календаря, напоминания о событиях, праздниках, встречах.

• Организация мероприятий (подарки, цветы, декор, программа, кейтеринг).

2. Жизнеобеспечение офиса:

• Обеспечение сотрудников и Руководителя сотовой связью, контроль лицевых счетов, согласование и передача заявок в бухгалтерию.

• Обеспечение сотрудников и Руководителя ГСМ: формирование и согласование заявок, передача в бухгалтерию на оплату.

• Заказ канцтоваров, воды, продуктов и спецодежды для сотрудников.

• Ведение рабочих чатов в мессенджерах.

• Составление доверенностей для сотрудников и юристов.

3. Документооборот:

• Регистрация корреспонденции (ведение журнала в 1С)., приказов, архивирование документов, отправка и прием писем
• Контроль входящих и исходящих писем на электронной почте,уведомление сотрудников.
• Отправка счетов арендаторам.
• Подача и отслеживание документов, переданных на подпись Руководителю

4. Поддержание порядка в офисе:

• Уход за цветами, регулярный полив.

• Контроль чистоты в офисе и кабинетах сотрудников.

5. Дополнительные обязанности:

• Выполнение функций в соответствии со «Стандартом оформления и применения фирменных бланков, а также согласно «Перечня обязанностей и действий секретаря-референта».

• Выполнение иных функций в рамках поручений Руководителя.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 3 лет – в роли секретаря, помощника руководителя или аналогичной должности.

• Организованность и многозадачность – чёткое планирование задач и контроль сроков в условиях высокой нагрузки.

• Исполнительность и ответственность – умение доводить поручения до результата с минимальным контролем.

• Грамотная письменная и устная речь – навыки деловой переписки и коммуникации с клиентами/партнёрами.

• Высшее образование

• Готовность к обучению – адаптация к корпоративным стандартам и новым задачам.