Обязанности:
- Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля;
- Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности;
- Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- Осуществлять методическое руководство делопроизводством;
- Исполнение поступивших документов по всем закрепленным вопросам, в установленные сроки;
- Разработка предложений о совершенствовании контроля исполнения документов;
- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам;
- Отправка исполненной документации по адресатам;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- Обеспечение сохранности служебной документации;
- Подготовка документации для архивного хранения;
- Учет, обеспечение сохранности, осуществления контроля за формированием дел и использованием документов Молодежного экстрим-парка «УРАМ»;
- Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках реализации функций и задач Парка.
- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование;
- Уверенное пользование Microsoft Office.
- Молодая дружная команда;
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- График работы с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходной;
- Белая заработная плата 2 раза в месяц;
- Возможность пользоваться услугами экстрим-парка;
- Мерч от УРАМ.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Казань, Площадь Тукая, Кремлёвская набережная, 33
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Казани