Офис-менеджер, делопроизводитель

OG Consulting успешно работает на рынке консалтинговых услуг с 2011 года и является современной компанией по оказанию юридических услуг для бизнеса.

На данный момент мы ищем офис-менеджера, делопроизводителя, который вольется в нашу дружную команду.

Каким мы видим своего сотрудника:

- высшее или (неоконченное высшее) образование.

- опыт работы.

- грамотная конструктивная речь.

- навыки деловой переписки.

- чувство юмора, позитивный взгляд на мир.

- желание совершенствоваться и расти

Что ВЫ получите, работая в нашей компании:

- постоянное развитие;

- оплачиваемый отпуск;

- зарплата два раза в месяц (всегда вовремя)

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- понимающего руководителя и дружный коллектив

Условия:

график работы с 8.30 до 17.30, суббота, воскресенье выходной.

размер зарплаты уточняется после собеседования

• Обязанности и основной функционал:

- прием входящих звонков;

- работа с документами (подготовка писем, договоров)

- копирование, сканирование

- подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;

- организация приема клиентов

- организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- выполнение поручений руководителя

- составление служебных записок, заявлений на учёт/возмещение, оформление командировок

- организация обмена закрывающими документами с поставщиками товаров/услуг

- закупка расходных материалов, продуктов питания, подарков

- контроль и проверка состояния и работоспособности офисной техники.

- прочие поручения.

- Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;
- Разработка проектных писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности утверждения;
- Работа с документооборотом организации, регистрация документов (исх/вх письма, служебные записки, доверенность, протоколы), ведение учета , хранение входящей и исходящей корреспонденции;

На каких условиях мы будем с вами взаимодействовать:

- зарплата два раза в месяц (всегда вовремя)

- трудоустройство согласно ТК РФ или ГПД (по договоренности сторон);