Мы разработали сервис для сотрудничества компаний с фрилансерами. Он автоматизирует все процессы: от документооборота и генерации бухгалтерской отчетности до оплаты услуг через единый договор. Сокращает налоговые риски и позволяет выводить средства без комиссии.

Проект активно растет и развивается. Мы в поиске специалиста в отдел документооборота.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (ведение, хранение, сканирование, архивирование документации).

• Создание, регистрация документов (договоры, приложения, инвойсы, акты), включая англоязычные документы (по шаблону)

• Обработка и согласование документов, взаимодействие с подписантами

• Работа с контрагентами на внутреннем и международном уровне

• Проверка корректности закрывающих документов

• Взаимодействие с юридическим, финансовым отделами, командой аккаунтинга и др.

• Развитие работы отдела и взаимодействия с другими подразделениями (автоматизация документооборота, поддержание и улучшение процессов работы с ЭДО)

• Оптимизация хранения документов (создание электронных архивов)

• Опыт работы на позициях специалист по документообороту, делопроизводитель, офис-менеджер от 2-х лет

• Желателен опыт работы в компаниях с выстроенными процессами ведения большого количества документооборота

• Высшее образование

• Опыт работы с документооборотом в нескольких юридических лицах, в том числе иностранных

• Знание программ работы с ЭДО (DocuSign или аналогов), MS Office, Google sheets

• Опыт работы с расчетами, сверкой данных

• Опыт выстраивания процессов документооборота будет плюсом

• Уровень английского языка от B1 (работа с документацией и переписка)

• Официальное оформление, льготы аккредитованной ИТ компании
• Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально)
• Формат работы на выбор: удаленка, гибрид (офис в Казани ИТ-Парк или Москве, м. Белорусская)
• График работы 5/2, гибкое начало дня
• Гибкие и реактивные рабочие процессы, минимум бюрократии
• Возможности профессионального развития внутри компании
• Возможность обучения английскому языку в разговорном английском клубе
• Корпоративные праздники и мероприятия
• ДМС со стоматологией