Группа компаний FIX — это 15 лет успешной работы на российском и международном рынке IT. Специализируемся в сфере FinTech, электронной и мобильной коммерции, привлечении интернет-трафика.
Нам нравится внедрять и разрабатывать новые технологии, добиваться невозможного и гордиться результатами наших проектов.
Давай менять мир IT вместе!
Мы разработали сервис для сотрудничества компаний с фрилансерами. Он автоматизирует все процессы: от документооборота и генерации бухгалтерской отчетности до оплаты услуг через единый договор. Сокращает налоговые риски и позволяет выводить средства без комиссии.
Проект активно растет и развивается. Мы в поиске специалиста в отдел документооборота.
Обязанности:
-
Ведение документооборота компании (ведение, хранение, сканирование, архивирование документации).
-
Создание, регистрация документов (договоры, приложения, инвойсы, акты), включая англоязычные документы (по шаблону)
-
Обработка и согласование документов, взаимодействие с подписантами
-
Работа с контрагентами на внутреннем и международном уровне
-
Проверка корректности закрывающих документов
-
Взаимодействие с юридическим, финансовым отделами, командой аккаунтинга и др.
-
Развитие работы отдела и взаимодействия с другими подразделениями (автоматизация документооборота, поддержание и улучшение процессов работы с ЭДО)
-
Оптимизация хранения документов (создание электронных архивов)
-
Опыт работы на позициях специалист по документообороту, делопроизводитель, офис-менеджер от 2-х лет
-
Желателен опыт работы в компаниях с выстроенными процессами ведения большого количества документооборота
-
Высшее образование
-
Опыт работы с документооборотом в нескольких юридических лицах, в том числе иностранных
-
Знание программ работы с ЭДО (DocuSign или аналогов), MS Office, Google sheets
-
Опыт работы с расчетами, сверкой данных
-
Опыт выстраивания процессов документооборота будет плюсом
-
Уровень английского языка от B1 (работа с документацией и переписка)
- Официальное оформление, льготы аккредитованной ИТ компании
- Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально)
- Формат работы на выбор: удаленка, гибрид (офис в Казани ИТ-Парк или Москве, м. Белорусская)
- График работы 5/2, гибкое начало дня
- Гибкие и реактивные рабочие процессы, минимум бюрократии
- Возможности профессионального развития внутри компании
- Возможность обучения английскому языку в разговорном английском клубе
- Корпоративные праздники и мероприятия
- ДМС со стоматологией
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Составление договоров
- Сбор и обработка документов
- Электронный архив
- Составление документации
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Ответственность
- Закрывающие документы
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 27 марта 2025 в Казани