Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Мы - девелоперская компания. С 1998 года занимаемся реставрацией объектов культурного наследия, представляющих историческую ценность для городской среды. Привлекая к деятельности исключительно надежных подрядчиков, мы заботимся о состоянии объектов культурного наследия, сохраняя их для будущих поколений.

На сегодняшний день компания капитализировала более 11 зданий ОКН (суммарно более 10 тысяч квадратных метров на улицах Карла Маркса, Профсоюзная, Баумана, Толстого и пр.)

На данный момент мы находимся в поисках помощника руководителя с опытом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00 (сб, вс выходные);
• Заработная плата: оклад + премия, совокупно от 85000₽;
• Бонусы: компенсация ГСМ, мобильной связи, служебный телефон, частичная компенсация фитнеса;
• Место работы: ул. Пушкина д. 54;

Мы ожидаем:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Умение решать задачи качественно в срок;
• Опытный пользователь ПК (уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ Microsoft office (Word, Excel), 1С;

Вам предстоит:

• Введение деловой переписки от лица компании;
• Регистрация корреспонденции в 1С;
• Составление доверенностей на сотрудников;
• Организация встреч, прием гостей;
• Выполнения поручений руководителя, в рамках профессиональной компетенции;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Travel-support (подготовка поездок);
• Согласование счетов и первичной документации с бухгалтерией;
• Контроль и обеспечение сотрудников и руководства ГСМ, мобильной связью, прочими корпоративными расходами.