Личный ассистент

1. Календарное планирование

• Координация графика с семейными и деловыми приоритетами.

2. Взаимодействие с тьюторами и школой

• Общение со школой, отслеживание расписания, родительских собраний, мероприятий.

3. Транспорт и логистика:

• Координация водителей, заказ такси или аренда автомобилей.

4. Бронирование и организация мероприятий.

5. Организация путешествий:

• Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов.

• Подготовка маршрутов, оформление виз, страховок, сбор документов.

6. Личные поручения.

7. Организация досуга для детей и взрослых:

• Планирование и бронирование досуговых программ.

• Поиск кружков, спортивных секций, мастер-классов.

9. Документы и финансы:

• Ведение базовых финансовых расчетов (учет расходов, работа с бюджетами).

10. Административная поддержка

• Ведение базы контактов (личных, деловых, семейных).

• Организация рабочих встреч, переговоров, командировок.

• Опыт работы личным ассистентом, управляющим офисом или lifestyle-менеджером от 3 лет.

• Отличное владение английским и русским языками. Французский или другой язык будет являться преимуществом.

• Высокий уровень организованности, умение работать в режиме многозадачности.

• Тактичность, конфиденциальность, понимание этикета общения в деловой и светской среде.

• Опыт работы с элитным сервисом, бронированием, частными клиентами.

• Способность быстро решать нестандартные задачи и ориентироваться в новых ситуациях.

• Готовность быть на связи в экстренных ситуациях и работать с гибким графиком.

• Уверенный пользователь офисных программ, мессенджеров, систем бронирования

• Формат работы: удаленный.

• График: гибкий, с возможностью экстренных включений.

• Оплата: достойный уровень + бонусы за эффективность.