Помощник/ассистент руководителя

SkyClo – команда единомышленников.
Где создается высококачественная спортивная одежда, которая помогает достигать новых вершин.
Мы генерируем идеи и воплощаем их в жизнь. Здесь ты сможешь напрямую влиять на развитие бренда и видеть результаты своей работы.Мы ценим эффективность. Делая только действительно важное, мы создаем культуру, где свобода творчества и реализация потенциала – не просто слова, а ежедневная практика.

Важное про нас:

1. Работаем с 2022 года.
2. В 2024 году у нас было более 300 000 заказов.
3. Представляемся на площадках в РФ, Казахстане и Беларуси.
4. Команда из 20 + чел.

Чем ты будешь заниматься:

• Ведение календаря руководителя и занесение задач с контролем их реализации;
• Напоминания о задачах и дедлайнах участникам (ежедневно, еженедельно);
• Формирование списков задач для поездок, участие во встречах, ведение заметок и составление итоговых отчётов;
• Подготовка, подписание и сопровождение документов, составление договоров (аренда, купля-продажа, оказание услуг);
• Планирование задач с учетом оптимизации маршрутов и физического перемещения;
• Travel сопровождение: бронирование билетов, отелей, автомобилей; организация трансферов;
• Поиск блогеров, подрядчиков и специалистов по необходимости (электрики, репетиторы, няни, домработницы, специалисты для детей и т.д.);
• Отправка счетов на оплату, актов, сверка отчётов сотрудников и расчёт различных расходов;
• Составление отчетов по отделам, сбор информации для банка, помощь в открытии счета и регистрации товарной марки;
• Контроль оплаты подписок на сайты, приложения и прочие сервисы;
• Организация фотосессий, поиск блогеров и подбор топ ниш для бизнеса;
• Подбор товаров и услуг, заказ подарков, цветов, билетов на концерты, организация свиданий;
• Заказ канцелярии в офис, запись на прием в государственные организации, а также выполнение иных поручений руководителя.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в роли личного ассистента, офис-менеджера или в аналогичной должности от 1 года;
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и способность работать в режиме многозадачности;
• Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и коммуникации;
• Уверенное владение офисными программами (Google Workspace, Microsoft Office) и умение работать с различными платформами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• График: 5/2, с 10:00-18:00 , выходные — на связи для экстренных вопросов;
• Зарплата: 2 раза в месяц (аванс + основная часть);
• Возможность работать с динамичным предпринимателем;
• Разнообразные задачи без рутины;
• Стабильность и своевременные выплаты;
• Поддержка со стороны руководителя, помощь от команды;
• Работу в высокотехнологичной компании с современной корпоративной культурой;
• Возможность профессионального и карьерного роста, самореализации.
  

Если ваш опыт соответствует нашим требованиям, отправляйте резюме! В «Skyclo» мы инвестируем в развитие талантов и создаем условия для совместного роста.

Станьте частью успеха — мы ждем ваше резюме!