Офис-менеджер

В нашей компании открывается вакансия "Офис-менедежер".

Татнефтехим – это команда, которая стремится к постоянному росту и развитию уже на протяжении более 10 лет. Трансформировавшись из торговой компании в многопрофильный холдинг, мы продолжаем наращивать свои возможности и опыт, открывая новые горизонты для себя и наших сотрудников.

Наш самый ценный ресурс – это люди. Нас объединяет общая страсть к работе, позитивный настрой и желание расти и развиваться вместе. В нашем коллективе царит дружественная атмосфера, где каждый может проявить себя и быть услышанным. Никаких формальностей и ограничений благодаря нашей непринужденной корпоративной культуре.

Вам предстоит выполнять следующие обязанности:

• Работа с корреспонденцией и ведение делопроизводства (обработка большого объема входящей и исходящей документации, как электронной, так и почтовой). Еженедельные посещения почтового отделения для отправки почтовой корреспонденции;

• Забота о порядке и обеспечении офиса всем необходимым (вода, канцелярские принадлежности и пр.);
• Использование CRM 1C-Битрикс для оптимизации рабочих процессов;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Организация командировок сотрудников компании.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем не менее 1 года;
• Навык общения на равных с топ-менеджерами компании и способность ясно, четко и оперативно передавать информацию;
• Умение представлять информацию в числовой форме;
• Отличное владение русским языком (письменным и устным), знание стандартов оформления документации и навыки деловой переписки;
• Знание ПК на высоком уровне (пакет офисных программ, почтовые клиенты и т.д);
• Ответственность, внимательность и усидчивость.

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Современный и комфортный офис;
• Участие в интересных проектах;
• Мы много работаем и умеем отлично отдыхать;
• Обучение внутри компании;
• Пятидневная рабочая неделя (8:00-17:00)