Офис-менеджер/Секретарь

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным...

Согласно источнику, секретарь школы должен иметь: Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы.

Прием входящих звонков, учет входящих звонков. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Работа с базой данных. Выполнение поручений руководителя.

Высшее образование. Грамотность, педантичность, внимательность, исполнительность, креативность, честность. Отличное знание ПК (Microsoft Excel, Word) и орг.техники (принтер, факс).

Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководства. Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив).

Опыт работы около 1 года. Уверенно владеть компьютером и офисной оргтехникой. Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение протоколов. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности отдела. Работа с документами.

Требования: Образование средне-специальное/высшее. Владение офисной техникой и программами. Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции. Организация приёма гостей руководителя. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. По поручению руководителя...

Возможно без опыта работы. Уверенный пользователь ПК. Желательно знание англ.языка. Корректность в общении. Внимательность, аккуратность. Офисный стиль, грамотная речь.

Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководства. Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив).

Опыт работы около 1 года. Уверенно владеть компьютером и офисной оргтехникой. Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции.