Помощник Генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Блок работы с руководителем:

  • Планирование и организация встреч и иных дел руководителя, их строгий контроль.

  • Обеспечение эффективной работы руководителя.

  • Выполнение служебных поручений руководителя.

  • Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления.

  • Ведение протокола совещании руководителя. Контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя.

  • Подготовка материалов по задачам руководителя (сводки, презентации, отчёты).

  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня).

  • Бронирование, контроль оплаты билетов.

  • Прием гостей.

Блок работы по делопроизводству:

  • Организация работы отдела.

  • Организация и контроль хранения дел на основании принятого в организации порядка организации архивной работы.

  • Разработка инструкций по делопроизводству и их ввод в эксплуатацию.

  • Разработка, внедрение номенклатуры дел по каждому отделу.

  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

  • Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:
  • Высшее образование.

  • Обязателен реальный аналогичный опыт работы.

  • Отличные организаторские способности, навык планирования рабочего дня, умение ставить задачи и обеспечивать контроль выполнения.

  • Умение вести деловые переговоры, переписку, телефонные разговоры.

  • Хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно. Вниманием к деталям и нацеленностью на результат. Умение запоминать, держать в уме задачи.

  • Умение решать и вникать в нестандартные задачи организации, работать с большими объёмами информации.

  • Активность, умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи.

  • Гостеприимство.

  • Отличное знание делопроизводства, принципов составления номенклатуры дел, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи.

  • Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой и электронным документооборотом (версия "ЭДО Практик").

Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; заработная плата вся "белая", уровень обсуждается во время интервью.
  • График работы: 8.30 -17.30, перерыв на обед 12.30 -13.30.
  • Получение опыта в региональном проекте.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Документооборот
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Номенклатура дел
Электронный документооборот
Передача документации на исполнение
Организация хранения документации
Офисная техника
Грамотная речь
Внутренняя документация
регистрация документации
Предварительное рассмотрение документации
Деловое общение
Грамотность
Деловая переписка
Протоколирование
Контроль исполнения решений

Контактная информация

Адрес

Площадь Тукая, Казань, улица Карла Маркса, 49/13
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 февраля 2021 в Казани

Похожие вакансии