Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Обеспечение ежедневной поддержки работы офиса. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании.
  • Обеспечивает внутренний и внешний документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Осуществляет сопровождение процесса согласования договоров с контрагентами;
  • Выполняет копировально-множительные работы, печатает служебные материалы и ведет базу данных;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • Осуществляет отправку и прием служебной документации по средствам курьерских и почтовых служб.
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожные билетов, такси, бронирование гостиниц.
  • Оказание помощи в оформлении презентаций (брошюровка, внесение информации).
  • Выполнение иных поручений руководителя, связанных с выполнением своих должностных обязанностей.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК (MC Office, 1С);
  • Опыт аналогичной работы приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность, ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности, желание развиваться.

Условия:
  • Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
  • Полностью "белая" заработная плата.
  • График работы: 5/2, 09.00 - 18.00.
  • Расположение рабочего места по адресу ул. Некрасова, д. 21.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Бронирование билетов
Закупка оргтехники и оборудования
MS Outlook
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с большим объемом информации
Документооборот
Грамотная речь
Пользователь ПК
Работа с оргтехникой
Работа с базами данных
Деловая переписка
Документальное сопровождение

Контактная информация

Адрес

Площадь Тукая, Казань, улица Некрасова, 21
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 29 апреля 2021 в Казани

Похожие вакансии