Офис-менеджер

от 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Привет!

В дружную команду профессионалов TheSoul Publishing мы ищем офис-менеджера, который обладает отличными навыками координации и администрирования, взаимодействия с людьми, способностью делать несколько дел одновременно.

Необходимо иметь опыт и навыки по покупке билетов, аренде квартир, организации трансферов. Большим преимуществом будет опыт работы в визовом центре, навыки оформления виз в Шенгенскую зону, Американских виз.

Нужно будет:

  • Выстраивать коммуникации с приезжающими в Казань, командируемыми из Казани;
  • Бронировать жилье, организовывать трансферы, покупать авиабилеты;
  • Оказывать помощь в оформлении виз- сотрудничать с визовым центром, запрашивать пакет документов;
  • Принимать непосредственное участие в подготовке рабочих мест и заказе пропусков для новых сотрудников;
  • Коммуницировать с управляющей компанией в случае незначительных поломок в офисе;
  • Заключать договоры аренды при съемках в квартирах, организовывать весь процесс перевозки техники и мебели;
  • Оформлять договоры на разовые съемки для всего Казанского офиса;
  • Взаимодействовать с поставщиками прочих услуг для компании.

Мы предлагаем:

  • Компания с международной командой более 1800 человек и самые интересные и разнообразные задачи;
  • Работа в комфортном и творческом коллективе в офисе в Казани: да-да, и возможность увидеть и даже поучаствовать в съемочном процессе;
  • Мы также рассматриваем кандидатов, желающих переехать в Казань и всячески помогаем с этим (релокационный пакет);
  • Достойный уровень заработной платы и официальное оформление по ТК РФ;
  • Отзывчивые коллеги, которые помогут и поделятся знаниями;
  • Комфортный график работы: 5/2;
  • Собственный ресторан с вкуснейшими блюдами;
  • Парковочное место на территории офиса.

Присоединяйся к нам, стань частью команды TheSoul Publishing!

P.S. Мы очень любим сопроводительные письма!

P.S. Мы также рассматриваем кандидатов, желающих переехать в Казань и всячески помогаем с этим.

Спасибо вам за интерес к нашей компании и вакансиям. Наша команда внимательно изучит ваше резюме и свяжется с вами в случае, если мы готовы будем предложить вам тестовое задание или пригласить на интервью.

TheSoul Publishing - работодатель, который предоставляет всем кандидатам равные возможности, а сотрудникам - дружескую атмосферу, в которой легко адаптироваться. Мы приветствуем разнообразие - в нашей команде нет места дискриминации по национальности, религии, половой принадлежности и гендерной идентификации, а также по месту проживания, возрасту, физическим возможностям, сексуальной ориентации, семейному положению и другим характеристикам, охраняемым законом. Мы заботимся о частной жизни кандидатов: все полученные данные остаются строго конфиденциальными.

Подбор персонала ведется в ADME (CY) LTD. ADME (CY) LTD входит в группу компаний TheSoul Publishing, которая также работает под брендом ADME

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Визовая поддержка
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Организация деловых поездок
Мобильность
Администрирование
Организаторские навыки
Английский язык

Вакансия опубликована 12 июля 2021 в Казани

Похожие вакансии