Основной задачей администратора проекта является организационное, документационное и информационное обеспечение проектов отдела методологии и аналитического моделирования департамента планирования, финансового анализа и отчетности.

• Осуществлять организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности руководителей проекта и рабочих групп проекта автоматизации в части:
  - планирования и организации рабочих встреч и совещаний;
  - организации подготовки, проведения и обслуживания совещаний, встреч рабочих групп по проекту автоматизации;
• Организовывать и формировать базу проектной документации администрируемых рабочих групп проекта автоматизации в КАСУД (СЭД).
• Осуществлять организационную и документационную подготовку совещаний, встреч (сбор и рассылка необходимых материалов, согласование и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Вести протокол встреч и совещаний, осуществлять согласование и рассылку протоколов участникам и заинтересованным лицам по поручению руководителя проекта.
• Осуществлять сбор замечаний по поступившим на рассмотрение документам по проекту автоматизации, формировать свод замечаний и направлять ответственным лицам для отработки. Контролировать статусы и сроки отработки замечаний.
• Организовывать согласование отчетных и рабочих документов проекта автоматизации в части администрируемых групп в КАСУД.
• Готовить деловые и сопроводительные письма в рамках текущих задач.
• Обеспечивать внешний и внутренний документооборот по проекту автоматизации в соответствии с процедурами, установленными на проекте.
• Осуществлять прием и экспертизу поступающих проектов документов, с обязательной проверкой на соответствие требованиям внутренних нормативных документов, наличие виз, приложений, подписей и т.п.

• Среднее-профессиональное образование в сфере управленческого документооборота или высшее образование.

• Дополнительное образование в сфере экономики и финансов (желательно).

• Стаж работы в экономических или ИТ подразделениях компаний по направлению
  документационного обеспечения не менее 2х лет.

• Умение составлять проекты деловых писем, распорядительных документов,
  готовить презентации, составлять номенклатуру дел, вести протоколы
  совещаний, контролировать исполнение поручений.

• Место работы: Москва, Ленинский проспект, д.15 А.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников.
• Широкая программа добровольного медицинского страхования.
• Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха.
• Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников.
• Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения.
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании.
• Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).