Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Вас приветствует команда Университета Иннополис!

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. Мы сотрудничаем со 194 ведущими ИТ-компаниями России.

Команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу ВУЗа. Мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках Помощника руководителя.

Задачи, которые предстоит решать:

  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделений (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания);
  • планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.);
  • ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
  • контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
  • поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
  • организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием руководителя;
  • взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов;
  • составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;
  • перевод документов с русского языка на английский (и наоборот).

Что мы ждем от кандидата:

  • опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
  • высшее образование, знание английского языка (умение вести деловую переписку и телефонные переговоры);
  • знание делопроизводства и делового этикета;
  • высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
  • доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ.

Мы с особым трепетом относимся к поиску новых сотрудников, и такое же отношения ждём от тебя:)

Что мы готовы тебе предложить:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18;
  • Оборудованное рабочее место;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
  • Отсутствие дресс-кода.

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.

Ключевые навыки

Организация встреч
Документооборот
Делопроизводство
Протоколирование
Планирование рабочего дня руководителя

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

город Иннополис

Вакансия опубликована 3 февраля 2023 в Казани

Отзывы о компании

4,1очень хорошо
Оценка Dream Job

76%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Удаленная работа
  • Медицинское страхование
Бизнес-аналитик
Январь 2023
Гибкий график, красивый офис
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Помощник руководителя

27 000 – 27 000 руб.
Подготовка официальных писем и справок. Деловая переписка с органами власти. Коммуникация с посетителями. Составление плана задач. Подготовка отчетов по проделанной...
Высокий уровень грамотного письма и речи. Знание ПК и основных программ. Усидчивость, коммуникабельность. Высшее образование (юридическое приветствуется).

Помощник руководителя

40 000 – 160 000 руб.
Казань
повышать лояльность к бренду. - быть в тренде. - поддерживать корпоративный дух. - улучшать имидж компании. - Составлять график встреч руководителя. - Организовывать бизнес завтраки...
Имеешь высшее образование. - Опыт в организации мероприятий будет плюсом. - Обладаешь такими навыками, как открытость, честность, позитив и желание развиваться.

Помощник руководителя

80 000 – 130 000 руб.
Казань, Кремлевская и еще 2 
Оформление документации. Запись на приём к руководителю. Выполнения поручений.
Знания ПК на уровне пользователя. Коммуникабельность.
Будьте первыми
Планирование рабочего дня руководителя и напоминание о встречах. Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами. В рамках своей...
Пунктуальность и организованность. Ответственность, умение выполнять задачи заранее, а не в последний момент. Исполнительность. Отличное знание компьютерных программ Microsoft Office.

Помощник руководителя

50 000 – 50 000 руб.
Казань, Горки
Поиск площадок для расширения производства, планирование и контроль реализации проекта. Управление качеством, и сроками выполнения работ, закупок оборудования, контроль за...
Высшее экономическое образование. Отличные коммуникативные навыки, нацеленность на результат. Умение оперативно решать сложные задачи, работать с большими объемами информации в...
Казань, Площадь Тукая и еще 1 
Помощь руководителю во встрече с клиентом. Поддержание чистоты в салоне. Выполнение поручений руководителя в вопросе просчета мебели( если не умеешь...
Если ты ответственный,активный коммуникабельный, открытый новому, легко обучаешься и тебя не пугает режим многозадачности, то тебе к нам!